Handelens miljøfond: En presentasjonsmal som tåler virkeligheten

Handelens Miljøfond hadde tidligere flere ulike presentasjonsmaler. Disse var i liten grad tilpasset brukernes faktiske behov, noe som førte til at ansatte ofte gjorde egne tilpasninger. Det resulterte i en lite konsekvent bruk av profilen, som over tid kan svekke merkevaren.

Oppgaven ble derfor å utvikle én tydelig og helhetlig mal som er enkel å bruke, som formidler den visuelle identiteten tydelig, og som fungerer for ulike typer og mengder innhold.

Utfordringen handlet derfor ikke bare om å designe noe nytt, men om å skape en struktur som folk faktisk ville bruke. Malen måtte fungere like godt til korte interne presentasjoner som til større, mer formelle sammenhenger, uten at det gikk på bekostning av det visuelle uttrykket.

Samtidig manglet det gode måter å formidle finansieringsmodellen på, som er en sentral del av arbeidet deres. Her var det behov for tydeligere og mer fleksible løsninger som kunne håndtere både enkle og mer komplekse budskap.

Den måtte fungere like godt til korte interne oppdateringer som til større presentasjoner, samtidig som den tydelig formidler identiteten til Handelens Miljøfond.

I tillegg manglet det gode grep for å forklare finansieringsmodellen deres, som er en viktig del av arbeidet de gjør.

Prosjektet startet med en workshop hvor vi tok utgangspunkt i hvordan malene ble brukt i praksis. Ved å se på konkrete eksempler ble det tydelig hvor utfordringene oppstod, og hva som gjorde at brukerne valgte å bryte med systemet.

Et viktig funn var at behovet ikke nødvendigvis var flere maler, men bedre maler. Brukerne trengte løsninger som kunne tilpasses ulike typer innhold, uten at de måtte bygges om hver gang.

Dette la føringer for arbeidet videre. Løsningen skulle være tydelig forankret i den visuelle profilen, bidra til å spare tid i arbeidshverdagen og fungere like godt for et norsk som for et internasjonalt publikum. I tillegg var universell utforming en viktig del av arbeidet.

Jeg kartla derfor hvilke typer slides det faktisk var behov for, og hvordan disse kunne brukes fleksibelt. For eksempel ble en informasjons-slide utviklet slik at den kan romme både hovedmål, prosjektoversikter og andre typer innhold, avhengig av hvordan den fylles.

Før jeg startet med skisser, gjorde jeg også en gjennomgang av mulighetene og begrensningene i Google Slides, slik at designet ikke bare fungerte visuelt, men også teknisk.

Med innsikten på plass utviklet jeg to retninger i Figma som tok utgangspunkt i den eksisterende visuelle identiteten, men utforsket ulike måter å bruke den på.

Den ene retningen var mer strukturert, med tydelig bruk av fargeflater og faste rammer, mens den andre åpnet for mer variasjon gjennom illustrasjoner og et mer detaljert uttrykk.

Etter tilbakemeldinger fra kunden ble det tydelig at det enkle var det mest robuste. Vi reduserte kompleksiteten og rendyrket uttrykket, med én bakgrunnsfarge per mal og flere tydelige fargevarianter. Illustrasjoner ble fjernet til fordel for et ikonsett som gjør det enklere å understøtte budskapet.

Dette ga et roligere og mer konsistent uttrykk, samtidig som det ble enklere å bruke riktig.

I implementeringen handlet det om å oversette designvalg til noe som fungerer i praksis. Jeg startet med å legge inn merkevareelementer som fonter, farger, logo og grid, før jeg bygde opp de ulike slidene med fokus på struktur og fleksibilitet.

En viktig del av arbeidet var å sikre at innhold oppfører seg godt når det endres. Tekst, bilder og elementer ble derfor satt opp slik at de justerer seg mest mulig automatisk, noe som reduserer behovet for manuelle tilpasninger.

Tidslinjen var et eget fokusområde. Den skulle fungere både for finansieringsmodellen med fire steg og for lengre prosesser. Løsningen ble en fleksibel oppbygning som kan utvides over flere slides, der overgangen mellom slidene oppleves som naturlig. Samtidig kan brukeren selv legge inn nummerering og årstall, slik at strukturen enkelt kan tilpasses ulike behov.

Til slutt utviklet jeg flere fargevarianter av malen, slik at presentasjonene kan tilpasses ulike tema uten å miste det visuelle uttrykket.

Resultatet er en helhetlig og brukervennlig presentasjonsmal som fungerer i praksis. Den gir tydelige rammer, samtidig som den har nok fleksibilitet til å håndtere ulike typer innhold uten at brukerne må lage egne løsninger.

For Handelens Miljøfond betyr dette en mer effektiv arbeidshverdag og et tydeligere, mer konsistent uttrykk i kommunikasjonen deres.